Flex Manager
De top 21219 Flexmanagers van Nederland
21219 professionals

 beschikbaar?

interimmanagement TIP: soortgelijke CVs vinden

Allround financieel administratief specialist

Allround financieel administratief specialist

Werkervaring interimmanager

Werkgevers + werkzaamheden


September 2008–februari 2010 Werkgever : TenneT TSO B.V.
Functie : Teamleider afdeling FSC Operations Teamleider afdeling FSC Bestellen en Ontvangen

Verantwoordelijk voor de aansturing van twee financiële teams (8+7 medewerkers).
De teams waren verantwoordelijk voor het gehele debiteuren proces van aanleggen van verkooporders tot en met de bewaking van betaling van verkoopfacturen en het gehele crediteuren proces van het aanleggen van inkooporders tot en met de betaling van facturen.
Daarnaast was de doelstelling om de medewerkers vakinhoudelijk sterker en zelfstandiger te laten functioneren. Bij het starten van de opdracht was het onduidelijk welke werkzaamheden er door wie werden uitgevoerd, was de doorlooptijd van inkoopfacturen hoog, stonden er veel onbekende betalingen op debiteuren- en crediteurenkaarten. Door structuur aan te brengen in werkzaamheden, controles en proces en efficiëntieverbeteringen door te voeren hebben de teams nu een goed niveau ondanks de verdubbeling van het aantal inkoopfacturen en extra werkzaamheden die er in de loop van de tijd zijn bijgekomen.
Verder was ik verantwoordelijk voor controle van betalingverkeer, controle van bankafschriften en controle op juiste toepassing van WKA beleid.

Extra werkzaamheden gedurende de opdracht:
Opzetten van het Product Diensten Catalogus, schrijven van werkinstructies, in kaart brengen van geldstromen, gezamelijk opstellen van jaarplan 2010 voor het FSC.


Januari 2008 – september 2008 Werkgever : Finyard/ USG People BV
Functie(s) : Trainer medewerkers debiteuren
Schrijven van een handboek "proces debiteuren"
Beschrijven en implementeren proces
“verwerken incassoafrekeningen”

In het kader van een pilot m.b.t. een herindeling van de administratieve structuur binnen het Shared Service Center van USG People ben ik gevraagd om de medewerkers van het debiteurenteam te trainen in het boeken van bankafschriften en het behandelen c.q. oplossen van bankdisputen. Daarnaast ben ik gevraagd om een werkboek van dit proces te beschrijven. Elke werkmaatschappij zal bij de herindeling volgens de richtlijnen zoals beschreven in dit werkboek te werk gaan.
De laatste 3 maanden van het project heb ik een proces beschreven m.b.t. het verwerken van incassoafrekeningen en deze geimplementeerd binnen de organisatie. Aan de hand van dit proces zijn alle achterstanden op het gebied van incassoafrekeningen weggewerkt.

September 2007 – dec. 2007 Werkgever : Finyard/ USG People BV
Functie : Medewerker Disputenteam Debiteuren

Verantwoordelijk voor het oplossen van (zeer) complexe boekhoudkundige vraagstukken omtrent de debiteurenadministraties van een aantal BV’s. Het betreft hier foutief geboekte ontvangsten van debiteuren van 2004 – 2007.



Augustus 2006 – augustus 2007 Werkgever : Ordina Holding BV
Functie : Coördinator afdeling Crediteuren en
afdeling Grootboek Inkoop.

Verantwoordelijk voor de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling crediteuren (5 FTE) en afdeling Grootboek inkoop (6 FTE) die samen de crediteurenadministratie voeren van 9 BV’s binnen het Shared Service Center van Ordina.
Binnen deze verantwoordelijkheid was, naast het bewaken van de dagelijkse processen, de opdracht om in samenwerking met de teamleider de kwaliteit en de klanttevredenheid met betrekking tot beide teams te verbeteren. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor het opstellen van managementrapportages en het controleren van uitgaande betalingen voordat deze ter autorisatie naar de lijnorganisatie gingen. Verder was ik als Poweruser Basware en Keyuser SAP verantwoordelijk voor het realiseren van aanpassingen c.q. verbeteringen binnen beide pakketten.
Binnen het Shared Service Center was het nodig om een cultuuromslag teweeg te brengen met name op het gebied van communicatie. Teamleiders en coördinatoren hadden daar een grote rol in en vanuit die rol zat ik in een projectteam dat ondersteuning bood aan tot stand komen en begeleiden van een communicatietraining.

Januari 2006 – Juli 2006 Werkgever : Verhoeve Financieel personeel Functie : Coördinator afdeling Crediteuren en
afdeling Grootboek Inkoop bij Ordina.
Zie bovenstaand


September 2005 – Januari 2006 Werkgever : Verhoeve Financieel personeel
Functie : Medewerker grootboekadministratie bij Coolcat.

Verantwoordelijk voor het opschonen van diverse balansrekeningen. Daarnaast heb ik een procesbeschrijving gemaakt om een standaard door te voeren bij het sluiten van winkelpanden.


Juni 2005 – Augustus 2005 Werkgever : Verhoeve Financieel personeel Functie : Medewerker afdeling Finance bij Oxxio

Verantwoordelijk voor het wegwerken van achterstanden in het boeken van bankafschriften en schonen van diverse tussenrekeningen. Daarnaast had ik als taak het beoordelen en het doorvoeren van procesverbeteringen in het crediteurenproces. In overleg met de teamleider heb ik het boeken van de bankafschriften gedeeltelijk geautomatiseerd waardoor het boeken van deze afschriften efficiënter verliep en het maken van foutieve boekingen uitsloot.


November 2003 – Mei 2005 Werkgever : OPG Groothandel BV Functie : Teamleider Afdeling Accounting

Verantwoordelijk voor het aansturen van de debiteuren-(2 FTE), crediteuren- (4,5 FTE) en grootboekadministrate (2FTE) en met dit team verantwoordelijk voor de oplevering van een geanalyseerde balans en winst en verliesrekening aan de afdeling Verslaglegging en Analyse alsmede het aanleveren ondersteunende rapportages en specificaties. Tevens verantwoordelijk voor de Materiële vaste activa administratie, aangifte van omzet- en vennootschapsbelasting-aangiftes.
In deze functie was ik voor het eerst verantwoordelijk voor een financieel team. Dit gebeurde in een periode dat het bedrijf aan het eind stond van een reorganisatie op personeel en logistiek vlak waarbij tevens een nieuw ERP pakket JD Edwards was geïmplementeerd. Daarnaast was ik als superuser van dit pakket verantwoordelijk voor verbetering van het pakket. Ook had ik zitting in een team van ongeveer 25 managers om alle vernieuwde processen die waren ontstaan uit de logistieke reorganisatie op elkaar aan te laten sluiten.


Oktober 2002 – Oktober 2003 Werkgever : OPG Groothandel BV Functie : Projectmedewerker implementatie JD Edwards

Verantwoordelijk voor het implementeren van de processen ‘Accounts payable’, ‘Accounts receivable’ en ‘Fixed Assets in het ERP pakket JD EDwards. In dit projectteam zijn eerst alle processen opnieuw beschreven, beoordeeld en weer opnieuw geschreven. Deze nieuwe processen zijn vervolgens geïplementeerd.
Binnen de scope van dit project viel ook het geven van zelfgeschreven trainingen aan de gebruikers.

Juni 1999 – September 2002 Werkgever : OPG Groothandel BV Functie : Grootboekadministrateur afdeling accounting

Verantwoordelijk voor de oplevering de balans en winst en verliesrekening aan de teamleider van de afdeling accounting. Het aanleveren ondersteunende rapportages en specificaties. Tevens verantwoordelijk voor de Materiële vaste activa administratie, aangifte van omzet- en vennootschapsbelastingaangiftes. Daarnaast was ik aanspreekpunt voor alle vragen omtrent het financiële pakket Coda IAS.

Juni 1996 – Mei 1999 Werkgever : OPG Groothandel BV Functie : Debiteurenadministrateur afdeling accounting

Verantwoordelijk voor de debiteurenadministratie. Mijn taken bestonden uit het boeken van bankafschriften. Opstellen van diverse managementrapportages en informatieverstrekking aan klanten (apothekers).

Overige Werkzaamheden.

april 1990 – 1996 OPG BV : adminstratief medewerker telefonische verkoop
administratief medewerker bedrijfsbureau
medewerker customer service/ netwerkbeheerder

maart 1989 – februari 1990 Dentex, Nieuwegein : Boekhoudkundig medewerker

januari 1989 – februari 1989 Obema, Vianen : Distibutiemedewerker

januari 1988 - december 1988 Olivetti BV, Nieuwegein : Administratief medewerker




Opleiding interimmanager

Opleidingen, softwarekennis en affiniteiten

Mavo D-4 jaar : nederlands, engels, duits, wiskunde, natuurkunde, biologie – geen diploma

LTS 1 jaar : nederlands, engels, duits, wiskunde, natuurkunde, metaaltechniek – diploma

MTS 1 jaar : geen diploma

Opleiding Ecabo applicatieprogrammeur
Basisdiploma Boekhouden – diploma LOI
Praktijkdiploma Boekhouden – diploma behaald januari 2000
MBA (stud.) – Module bedrijfsadministratie behaald

Cursussen : Paradox, Supercalc, Dbase III, Novell netwerkbeheer, Excel,
Excel voor gevorderden, Coda-IAS, Coda-IAS Rapportontwerp LRS+FRS, JD Edwards Common Foundation, Manage Account Payables, Manage Account Receivables, Manage Accounting Transactions, Manage Address Book, Manage Fixed Assets.

Software financieel : IFS Financial Integration, Exact Globe ,SAP, Coda IAS, JD Edwards, SAP HR, Navision.
Software overig : Business Objects, On- Guard, Basware, Word, Excel, Access, Powerpoint,.

Talen : Nederlands – uitstekend
Engels – redelijk
Duits – redelijk

Affiniteiten : Veel ervaring met het werken op Shared Service Centra.
Veel ervaring in het aansturen van financiële teams.
Veel (financiële) pakketkennis.
Excelspecialist.
Goed cijfermatig en analytisch inzicht.
Kennis op het gebied van Wet Keten Aansprakelijkheid en inleenaansprakelijkheid.



Pakketten : SAP, Exact Globe, Coda IAS, JD Edwards, SAP HR, Navision, On- Guard, Basware, Word, Excel, Access, Powerpoint.



Consultancy interimmanagement a.i. kerncompetenties

Pro-aktief, Hands-on mentaliteit, flexibel, betrokken, klantgericht, oplossingsgericht.

Talenkennis interimmanager

Talen : Nederlands – uitstekend
Engels – redelijk
Duits - redelijk


Overig



 beschikbaar?

Interim managers zoeken:

Opdrachtomschrijving :